Excel快速上手通用技巧
1.如何拆分或取消拆分窗口
当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将 标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击"窗口"＼"拆分窗口"。取消拆分窗口时除了使用"窗口"＼"撒消拆分窗口"命令外， 有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。
2.如何给工作簿扩容
选取"工具"＼"选项"命令，选择"常规"项，在"新工作薄内的工作表数"对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表，系统默认值为6。
3.如何减少重复劳动
我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等）。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取"工具"菜单中的"宏"命令，执行"记录新宏"，记录好后按"停止"按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。
4.如何快速地批量修改数据
假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50(元)，当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即 使用"选择性粘贴"功能： 首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择"编辑"＼"复制"。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择"编辑"＼"选择性粘 贴"，在"选择性粘贴"对话框"运算"栏中选中"加"运算，按"确定"健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。
5.如何快速删除特定的数据
假如有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除，首先选定区域（包括标题行），然后选择"数 据"＼"筛选"＼"自动筛选"。在"数量"列下拉列表中选择"0"，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择"编辑"＼"删除 行"，然后按"确定"即可删除所有数量为0的行。最后，取消自动筛选。
6.如何使用数组公式
Excel中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区 域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号"{}"。不要自己键入花括号， 否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式．需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按 Ctrl＋shift＋Enter键。
7.工作表保护的口令忘记了怎么办
如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择"编辑"＼"复制"、"粘贴"，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。- 最新评论